Перечень документов от соискателя

Документы и сроки их предоставления соискателем

№

п/п

Наименование

документов

Кол-во экз.

Отправка в ВАК

Скан. вар-т

Особенности

документа

За 4-3,5 месяца до защиты

1

Заявление, написанное от руки

1

Дата, подпись соискателя; вверху – виза председателя ученого совета и дата

2

Текст диссертации в электронном виде в формате pdf

1

Синяя подпись диссертанта на первой странице

3

Справка о результатах проверки диссертации и автореферата в системе «Антиплагиат»

1

-

За 3 месяца до защиты

4

Заключение организации (кафедры) в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель с датой, почтовым адресом, телефоном, эл. почтой

2

+

На 1 странице – подпись Чудинова А.П., гербовая печать. На последней - подпись председателя заседания кафедры, заверенная в отделе кадров.

5

Копия документа о высшем образовании с приложением

2

+

Заверить в отделе по работе с ДС и ВАК

6

Копия диплома кандидата наук (для докторских)

2

+

Заверить в отделе по работе с ДС и ВАК

7

Копия свидетельства о заключении брака (если изменена фамилия)

2

+

Заверить в отделе по работе с ДС и ВАК

8

Документ о сдаче кандидатских  экзаменов (для канд. дис.)

2

+

Гербовая печать

9

Отзыв научного руководителя (для докторских – научного консультанта, при наличии) с датой на последней странице, адресом, эл. адресом, номером телефона

2

+

+

Заверить подпись в отделе кадров, дата

10

картонные скоросшиватели,

картонные папки с завязками,

почтовые карточки,

чистый СD диск (в файлике),

чистый DVD диск,

конверт А4 (узкий длинный, без марки)

2

3

4

2

1

2

-

11

Справка о сроках обучения в аспирантуре (дата: число, месяц, год; № приказа)

1

Печать

12

Справка с места работы с указанием занимаемой должности

1

 

13

Текст объявления о защите диссертации, размещенный на сайте УрГПУ(делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

+

Подпись председателя и секретаря дис.совета

За 2,5 месяца до защиты

13

Единое заключение экспертной комиссии

1

Подписи экспертов

14

Протокол представления к рассмотрению диссертации

1

Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета

15

Выписка из протокола представления к рассмотрению диссертации

1

+

Подпись ученого секретаря дис. совета

16

Протокол представления к защите диссертации

1

Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета

17

Выписка из протокола к защите диссертации

1

+

Подпись ученого секретаря дис. совета

18

Автореферат в электронном виде

1

19

Сведения и список публикаций ведущей организации и оппонентов

1

-

За 2 месяца до защиты

20

Список адресов по рассылке автореферата с почтовой печатью

1

Круглая почтовая печать с датой

21

Текст объявления о защите диссертации, размещенный на сайте МОиН РФ (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

+

-

22

Авторефераты

25-30

+

Написать внутри дату рассылки

23

Справка из библиотеки УрГПУ о сдаче обязательного экземпляра диссертации,   автореферата, электронного варианта диссертации и автореферата на диске (в формате (word или pdf)

1

Дата и штамп библиотеки

24

Диссертация переплетенная

1

Подпись (под словами на правах рукописи) шариковой ручкой пастой синего цвета

25

Диссертация разброшюрованная (распечатанные листы А4, сложенные в картонную папку с завязками)

1

Подпись (на правах рукописи)

26

Письмо в ведущую организацию и оппонентам

2

Гербовая печать (в ведущую организацию)

За 1-0,5 месяца до защиты

27

Отзывы 2-х (для докторских - 3-х) оппонентов с датой на последней странице, почтовым адресом кафедры, эл. адресом, номером телефона, страницы пронумерованы

2 

+

+

Гербовая печать, подпись заверена в отделе кадров

28

Отзыв ведущей организации с гербовой печатью и почтовым адресом, телефоном, датой, страницы пронумерованы

2 

+

+

В начале-гербовая печать, дата, на последнем листе-штамп отдела кадров, заверяющий подпись

29

Отзывы на автореферат с датой на последней странице, почтовым адресом кафедры, эл. адресом, номером телефона

2 

+

+

Штамп отдела кадров, заверяющий подпись

30

Проект заключения диссертационного совета

По количеству членов совета

-

После защиты

31

Протокол заседания диссертационного совета

1

Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета

Выписка из протокола заседания диссертационного совета

1

+

Подпись ученого секретаря дис. совета

32

Заключение диссертационного совета

3

+

+

Подпись председателя дис. совета, ученого секретаря, гербовая печать, подписи заверены в отделе кадров со штампом отдела кадров

33

Стенограмма заседания 

2

+

+

Подпись председателя, дис. совета, ученого секретаря и соискателя, гербовая печать, первые две подписи заверены в отделе кадров со штампом отдела кадров

34

Сопроводительное письмо в РГБ (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

Подпись председателя дис. совета

35

Сопроводительное письмо в ЦИТИС (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

Гербовая печать

36

Сопроводительное письмо в ВАК (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

+

Подпись председателя дис. совета

37

Аттестационное дело (АТТ)

1

-

38

Информационная карта диссертации (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

4

Гербовая печать

39

Информационная справка к аттестационному делу

2

+

Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета, заверенные в отделе кадров,

гербовая печать

40

Явочный лист (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

1

Роспись ученого секретаря дис. совета.

41

Бюллетени для голосования (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

По количеству членова дис. совета

-

42

Протокол заседания счетной комиссии (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

2

+

Гербовая печать, росписи заверены в отделе кадров

43

Регистрационно-учетная карточка (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

+

-

44

Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

1

+

-

45

Электронный носитель, на котором размещены все необходимые документы и полнотекстовый вариант диссертации (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

1

+

-

46

Опись документов, имеющихся в  аттестационном деле  (отправляется в МОиН РФ) (делает отдел по работе с ДС и ВАК)

2

+

-