Перечень документов от соискателя
Документы и сроки их предоставления соискателем |
|||||
№ п/п |
Наименование документов |
Кол-во экз. |
Отправка в ВАК |
Скан. вар-т |
Особенности документа |
За 4-3,5 месяца до защиты |
|||||
1 |
Заявление, написанное от руки |
1 |
Дата, подпись соискателя; вверху – виза председателя ученого совета и дата |
||
2 |
Текст диссертации в электронном виде в формате pdf |
1 |
Синяя подпись диссертанта на первой странице |
||
3 |
Справка о результатах проверки диссертации и автореферата в системе «Антиплагиат» |
1 |
- |
||
За 3 месяца до защиты |
|||||
4 |
Заключение организации (кафедры) в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель с датой, почтовым адресом, телефоном, эл. почтой |
2 |
+ |
На 1 странице – подпись Чудинова А.П., гербовая печать. На последней - подпись председателя заседания кафедры, заверенная в отделе кадров. |
|
5 |
Копия документа о высшем образовании с приложением |
2 |
+ |
Заверить в отделе по работе с ДС и ВАК |
|
6 |
Копия диплома кандидата наук (для докторских) |
2 |
+ |
Заверить в отделе по работе с ДС и ВАК |
|
7 |
Копия свидетельства о заключении брака (если изменена фамилия) |
2 |
+ |
Заверить в отделе по работе с ДС и ВАК |
|
8 |
Документ о сдаче кандидатских экзаменов (для канд. дис.) |
2 |
+ |
Гербовая печать |
|
9 |
Отзыв научного руководителя (для докторских – научного консультанта, при наличии) с датой на последней странице, адресом, эл. адресом, номером телефона |
2 |
+ |
+ |
Заверить подпись в отделе кадров, дата |
10 |
картонные скоросшиватели, картонные папки с завязками, почтовые карточки, чистый СD диск (в файлике), чистый DVD диск, конверт А4 (узкий длинный, без марки) |
2 3 4 2 1 2 |
- |
||
11 |
Справка о сроках обучения в аспирантуре (дата: число, месяц, год; № приказа) |
1 |
Печать |
||
12 |
Справка с места работы с указанием занимаемой должности |
1 |
|
||
13 |
Текст объявления о защите диссертации, размещенный на сайте УрГПУ(делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
+ |
Подпись председателя и секретаря дис.совета |
|
За 2,5 месяца до защиты |
|||||
13 |
Единое заключение экспертной комиссии |
1 |
Подписи экспертов |
||
14 |
Протокол представления к рассмотрению диссертации |
1 |
Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета |
||
15 |
Выписка из протокола представления к рассмотрению диссертации |
1 |
+ |
Подпись ученого секретаря дис. совета |
|
16 |
Протокол представления к защите диссертации |
1 |
Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета |
||
17 |
Выписка из протокола к защите диссертации |
1 |
+ |
Подпись ученого секретаря дис. совета |
|
18 |
Автореферат в электронном виде |
1 |
|||
19 |
Сведения и список публикаций ведущей организации и оппонентов |
1 |
- |
||
За 2 месяца до защиты |
|||||
20 |
Список адресов по рассылке автореферата с почтовой печатью |
1 |
Круглая почтовая печать с датой |
||
21 |
Текст объявления о защите диссертации, размещенный на сайте МОиН РФ (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
+ |
- |
|
22 |
Авторефераты |
25-30 |
+ |
Написать внутри дату рассылки |
|
23 |
Справка из библиотеки УрГПУ о сдаче обязательного экземпляра диссертации, автореферата, электронного варианта диссертации и автореферата на диске (в формате (word или pdf) |
1 |
Дата и штамп библиотеки |
||
24 |
Диссертация переплетенная |
1 |
Подпись (под словами на правах рукописи) шариковой ручкой пастой синего цвета |
||
25 |
Диссертация разброшюрованная (распечатанные листы А4, сложенные в картонную папку с завязками) |
1 |
Подпись (на правах рукописи) |
||
26 |
Письмо в ведущую организацию и оппонентам |
2 |
Гербовая печать (в ведущую организацию) |
||
За 1-0,5 месяца до защиты |
|||||
27 |
Отзывы 2-х (для докторских - 3-х) оппонентов с датой на последней странице, почтовым адресом кафедры, эл. адресом, номером телефона, страницы пронумерованы |
2 |
+ |
+ |
Гербовая печать, подпись заверена в отделе кадров |
28 |
Отзыв ведущей организации с гербовой печатью и почтовым адресом, телефоном, датой, страницы пронумерованы |
2 |
+ |
+ |
В начале-гербовая печать, дата, на последнем листе-штамп отдела кадров, заверяющий подпись |
29 |
Отзывы на автореферат с датой на последней странице, почтовым адресом кафедры, эл. адресом, номером телефона |
2 |
+ |
+ |
Штамп отдела кадров, заверяющий подпись |
30 |
Проект заключения диссертационного совета |
По количеству членов совета |
- |
||
После защиты |
|||||
31 |
Протокол заседания диссертационного совета |
1 |
Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета |
||
Выписка из протокола заседания диссертационного совета |
1 |
+ |
Подпись ученого секретаря дис. совета |
||
32 |
Заключение диссертационного совета |
3 |
+ |
+ |
Подпись председателя дис. совета, ученого секретаря, гербовая печать, подписи заверены в отделе кадров со штампом отдела кадров |
33 |
Стенограмма заседания |
2 |
+ |
+ |
Подпись председателя, дис. совета, ученого секретаря и соискателя, гербовая печать, первые две подписи заверены в отделе кадров со штампом отдела кадров |
34 |
Сопроводительное письмо в РГБ (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
Подпись председателя дис. совета |
||
35 |
Сопроводительное письмо в ЦИТИС (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
Гербовая печать |
||
36 |
Сопроводительное письмо в ВАК (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
+ |
Подпись председателя дис. совета |
|
37 |
Аттестационное дело (АТТ) |
1 |
- |
||
38 |
Информационная карта диссертации (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
4 |
Гербовая печать |
||
39 |
Информационная справка к аттестационному делу |
2 |
+ |
Подпись председателя и ученого секретаря дис. совета, заверенные в отделе кадров, гербовая печать |
|
40 |
Явочный лист (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
1 |
Роспись ученого секретаря дис. совета. |
||
41 |
Бюллетени для голосования (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
По количеству членова дис. совета |
- |
||
42 |
Протокол заседания счетной комиссии (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 2 |
+ |
Гербовая печать, росписи заверены в отделе кадров |
|
43 |
Регистрационно-учетная карточка (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
+ |
- |
|
44 |
Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
1 |
+ |
- |
|
45 |
Электронный носитель, на котором размещены все необходимые документы и полнотекстовый вариант диссертации (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
1 |
+ |
- |
|
46 |
Опись документов, имеющихся в аттестационном деле (отправляется в МОиН РФ) (делает отдел по работе с ДС и ВАК) |
2 |
+ |
- |