Алгоритм действий соискателя
1. Сдать кандидатские экзамены, получить удостоверение в 2-х экз. («УрГПУ», к. 234, факультет подготовки кадров высшей квалификации, Юлия Александровна т. 235-76-29).
2. Пройти предзащиту на кафедре, оформить заключение кафедры.
3. Подготовить отзыв научного руководителя.
4. Пройти проверку диссертации и автореферата на «Антиплагиат» («УрГПУ», к. 107 после 14.00 Оксана Александровна т. 336-14-52, с паспортом и пенсионным страховым свидетельством для заключения договора, с диссертацией и авторефератом в формате ворд), после оплаты получить справку.
5. Ознакомить консультантов с диссертационным исследованием и получить единое заключение комиссии.
6. Подойти в отдел по работе с диссоветами и ВАК написать заявление и принести первичный пакет документов («УрГПУ» к. 211 Ирина Владимировна т. 336-16-09).
7. Заказать справку о сроках обучения в аспирантуре («УрГПУ», к. 234, факультет подготовки кадров высшей квалификации, Юлия Александровна т. 235-76-29, знать год поступления и отчисления из аспирантуры).
8. Определиться с оппонентами (должны иметь 5 статей ВАК за последние 5 лет, соответствующих теме вашей диссертации) и ведущей организацией (10 статей ВАК за последние 5 лет со всего вуза, соответствующих теме вашей диссертации) (работать с председателем или ученым секретарем дис.совета, нам – итоговый вариант).
9. Отдать автореферат на редактирование (присылаете в отдел по работе с диссертационными советами и ВАК, отправляем редактору, при появлении вопросов редактор связывается с отделом по работе с ДС и ВАК и/или с диссертантом).
10. Подготовить протокол представления к рассмотрению диссертации и/или выписку из него. Подготовить протокол представления к защите диссертации и/или выписку из него (работать с председателем или ученым секретарем дис.совета).
11. Подготовить список рассылки авторефератов (работать с председателем или ученым секретарем дис.совета).
12. Напечатать авторефераты 100-110 экз. (в любой типографии, в «УрГПУ» к. 106 Владимир Алексеевич т. 235-76-30), 30 экз. отнести в отдел по работе с ДС и ВАК к. 211.
13. Напечатать диссертацию: 1экз. в библиотеку УрГПУ, 1 – в отдел по работе с ДС и ВАК, 1 – ведущей организации, по 1- оппонентам (уточнить необходим ли им печатный вариант), по 1- себе, научному руководителю, в дис.совет (при необходимости); 1 разброшюрованный вариант (распечатанные листы А4 в картонной папке на завязках).
14. За 2 месяца отнести в библиотеку УрГПУ диссертацию, автореферат, на диске диссертацию и автореферат (ворд или пдф формат), получить справку.
15. Подготовить официальные письма оппонентам и ведущей организации (см. образцы документов).
16. Выслать оппонентам и ведущей организации печатный вариант диссертации, автореферат, сопроводительное письмо, конверт с обратным адресом. Оппоненты должны подписать сопроводительное письмо и выслать его обратно вместе с оригиналом отзыва.
17. Осуществить рассылку автореферата (заранее на почте взвесить автореферат в конверте, чтоб купить необходимое количество марок, подготовить письма дома и принести на почту уже готовые. Дата на списке рассылки должна быть такой же, как в автореферате. Для тех, кто предположительно может написать отзывы положить дополнительно конверт с обратным адресом и наклеенными марками.
18. Отслеживать правильность оформления отзывов (лучше, если для согласования предварительно будут высылаться ворд варианты, а при положительном ответе диссертанта – отправляться сканы с печатями по эл. почте и оригиналы по почте; крайний срок поступления отзыва в отдел по работе с ДС и ВАК - 15 дней до защиты).
19. Подготовить АТТ, информационную справку к аттестационному делу, информацию для ИКД (уточнять в отделе по работе с ДС и ВАК), проект заключения диссертационного совета, проект протокола защиты, справку-объективку (уточнить необходимость у ученого секретаря), обзор отзывов авторефератов (уточнить необходимость у ученого секретаря).
20. К защите подготовить ответы на вопросы отзывов, защитное слово, презентацию.
21. Привести все журналы со статьями, монографии, научно-методические рекомендации и т.д. (при наличии), другую продукцию, подготовленную в процессе исследования. Переплетенную диссертацию на защиту взять в отделе по работе с ДС и ВАК.
22. Подготовить стенограмму и заключение дис.совета (работать с ученым секретарем).
23. Скопировать сканы оригиналов документов на диск, передать ученому секретарю (при необходимости).